Praktische informatie

Bereid je deelname aan de beurs optimaal voor. Op deze pagina vind je alle praktische richtlijnen en nuttige info rond opbouw en afbraak, levering van materialen, openingsuren, parking, standenbouw en faciliteiten op de beursvloer.

Zo kan jij je zorgeloos focussen op een sterke aanwezigheid, waardevolle gesprekken en maximaal rendement uit jouw deelname.

Kies je onderwerp

Standen & inrichting Bedrukte achterwanden Opbouw & afbouw Ticketing & Registratie Leadgeneratie Catering

Standenbouw

Wanneer moet ik ten laatste mijn bestanden uploaden?

Lorem ipsum dolor ist amte, consectetuer adipiscing eilt. Aenean commodo ligula egget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quak felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quid, sem.

Hoe ontwerp ik mijn stand?

Parking

Wanneer moet ik ten laatste mijn bestanden uploaden?

Hoe ontwerp ik mijn stand?

Standen & inrichting

Elke standhouder krijgt een all-in standmodule met opbouw en afbouw van de wandstructuur, meubilair, tapijt, verlichting, stroomaansluiting en een multistopcontact. Een 40 inch flatscreen is inbegrepen maar moet specifiek bevestigd worden door de exposant. Meer info over wat inbegrepen is per standformule vind je hieronder bij de veelgestelde vragen.

Je mag zelf bijkomende elementen meebrengen (folderrek, balie, kapstok, roll-up display), op voorwaarde dat alles verwijderd is tegen 26/11 om 24u00. Extra elementen bestellen of huren via de organisatie is niet mogelijk.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn stand verder inrichten?

Ja, je mag zelf bijkomende elementen plaatsen zolang die verwijderd zijn tegen 26/11 om 24u00.

Kan ik extra meubilair of verlichting bestellen?

Neen, omwille van het all-in concept is dit niet mogelijk via de organisatie.

Wie contacteer ik voor technische vragen over mijn stand?

Nicolas Delourme (Wandman):

Wat is inbegrepen bij mijn all-in standformule?

Formule A:

Standmodule van 6m² (3m x 2m) met 2 open zijden
Als verlichting voorzien we 2 spots op bedrukte achterwand
Meubilair bestaat uit 1 hoge tafel en 3 hoge stoelen
Personaliseerbare achterwand van 3 panelen (1m breed x 2,5m hoog)

Formule B:

Standmodule van 9m² (3m x 3m) met 2 open zijden.
Als verlichting voorzien we 2 spots op bedrukte achterwanden
Meubilair bestaat uit 1 hoge tafel en 3 hoge stoelen
2 personaliseerbare achterwanden van telkens 3 panelen (elk 1m breed x 2,5m hoog)

Formule C:

Standmodule van 18m² (6m x 3m) met 3 open zijden
Als verlichting voorzien we 3 spots op de bedrukte achterwand
Meubilair bestaat uit 2 hoge tafels en 6 hoge stoelen
Personaliseerbare achterwand van 6 panelen (elk 1m breed x 2,5m hoog)

Bedrukte achterwanden

Jouw stand beschikt over gepersonaliseerde bedrukte full color achterwanden. Je levert je ontwerp aan via het uploadplatform van Wandman, waarvoor je een tijdelijke login ontvangt.

Deadline uploaden templates: 13 oktober 2026

Naar uploadplatform

In onderstaande video leggen we uit hoe je alle bestanden eenvoudig kunt toevoegen.

Download hieronder de templates in functie van de gekozen formule of stand.

Templates voor formule A,B en C

Download templates

Templates voor standen 50 & 51

Download templates

Veelgestelde vragen

Wat zijn de afmetingen van de template?

3954 mm breed × 2486 mm hoog (voor een wand van 4m).

Hoe ontvang ik toegang tot het uploadplatform?

Je krijgt automatisch een tijdelijke login op het e-mailadres dat je opgaf bij inschrijving.

Vragen over het platform?

Nicolas Delourme (Wandman):

Opbouw & afbouw

Opbouw

De opbouw start op woensdag 25/11 vanaf 14u00. Hou er rekening mee dat je stand bij aankomst mogelijks nog niet volledig is afgewerkt — Wandman rondt alles af in de loop van de namiddag.

Op de beursdag zelf (26/11) is hal 3 toegankelijk vanaf 7u30. Zware voorwerpen over het gangtapijt transporteren is verboden.

Afbouw

De afbouw start op 28/11 om 17u00 (niet eerder) en loopt tot 24u00.

Veelgestelde vragen

Mag ik de bedrukte panelen meenemen na afloop?

Wil je de full color panelen van je stand bewaren voor een volgend event, je toonzaal of kantoor? Dan kan je ze zelf meenemen tijdens de afbouw, afhalen bij Wandman (8, 9 of 10 december 2026 in Vichte), door Wandman laten leveren (kostprijs afhankelijk van provincie: €200–€400).

Elke exposant ontvangt nog een vragenlijst waarbij de keuze zelf kan aangegeven worden.

Panelen waarvoor niets werd doorgegeven worden duurzaam gerecycleerd.

Wanneer mag ik beginnen met afbouwen?

Pas vanaf 16u00, dit is het sluitingsuur voor bezoekers.

Ticketing & registratie

Veelgestelde vragen

Hoeveel personeelsleden mogen mijn stand bemannen?

Maximaal 6 personen.

Moeten zij zich zelf online registreren?

Ja, de organisatie bezorgt elke exposant een speciaal registratieformulier voor standhouders.

Lead generatie

Als standhouder kun je de badge van elke bezoeker scannen via je smartphone om efficiënt contactgegevens te verzamelen. Meer details over de werking hiervan wordt nog gecommuniceerd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel personeelsleden mogen mijn stand bemannen?

Maximaal 6 personen.

Moeten zij zich zelf online registreren?

Ja, de organisatie bezorgt elke exposant een speciaal registratieformulier voor standhouders.

Catering

Zowel bezoeker als standhouder geniet de hele dag van gratis food & beverage. Er wordt dus niet gewerkt met catering vouchers.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de afmetingen van de template?

3954 mm breed × 2486 mm hoog (voor een wand van 4m).

Hoe ontvang ik toegang tot het uploadplatform?

Je krijgt automatisch een tijdelijke login op het e-mailadres dat je opgaf bij inschrijving.

Vragen over het platform?

Nicolas Delourme (Wandman):

Staat je vraag er niet tussen?

Aarzel dan niet om ons te contacteren via lisa@oola.be.